Politique de confidentialité

SysUDDM et application mobile « SysUDDM Agent » — Université Dan Dicko Dankoulodo de Maradi (UDDM), Niger.

Qui est responsable

L'Université Dan Dicko Dankoulodo de Maradi est responsable des données traitées par SysUDDM. Le système est exploité par son service informatique (CRIIPTIC). L'application est réservée aux agents de l'université, qui s'y connectent avec le compte que l'université leur a ouvert.

Données traitées

• Identité et dossier administratif : nom, prénom, matricule, rattachement, corps, grade, coordonnées, photo.
• Présences : pointages enregistrés à la guérite, consultables dans l'application.
• Demandes : congés, permissions, missions, rendez-vous, demandes d'actes, tickets d'assistance.
• Frais médicaux : fiches de remboursement, prestations, montants et photos des justificatifs que l'agent joint. Ce sont des données de santé.
• Données techniques : jetons de connexion, identifiant de notification de l'appareil.

L'empreinte digitale ou le visage utilisés pour déverrouiller l'application restent dans le téléphone : ils sont vérifiés par le système de l'appareil, l'application n'y a pas accès et ne les transmet jamais.

Pourquoi

Uniquement pour la gestion administrative du personnel de l'université : suivi des présences, instruction des demandes, remboursement des frais médicaux, communication interne. Aucune donnée n'est vendue, ni utilisée à des fins publicitaires.

Qui y a accès

• Chaque agent ne voit que ses propres données dans l'application.
• Les responsables de l'université n'accèdent qu'aux dossiers qu'ils ont à instruire, dans leur périmètre.
• Les justificatifs médicaux ne sont ouverts qu'à l'agent et au Médecin Conseil de l'université.
• Le serveur est hébergé par O2switch (France). Les notifications, lorsqu'elles sont activées, transitent par Firebase Cloud Messaging (Google), sans contenu médical.

Sécurité

Les échanges sont chiffrés (HTTPS). Sur le téléphone, la session et les fiches préparées hors ligne sont conservées chiffrées ; l'application se verrouille après une période d'inactivité et interdit les captures d'écran. Chaque accès aux données est journalisé côté serveur.

Conservation

Les données sont conservées tant que l'agent est au service de l'université, puis selon les durées d'archivage administratif applicables. Les données gardées sur le téléphone sont effacées à la déconnexion ou à la désinstallation de l'application.

Vos droits

Vous pouvez corriger vos coordonnées depuis l'application. Pour toute autre rectification, ou pour demander la fermeture de votre compte, adressez-vous au service des ressources humaines (GRH) ou écrivez à admin@uddm.edu.ne.

Dernière mise à jour : 21 octobre 2026.

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